Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeitende?

Jürgen Grabbert, T-AI-L · Stand:

Kurz gesagt

Die Spanne ist groß. Kurze Online-Kurse von 30 bis 90 Minuten kosten meist zwischen wenigen Euro und rund 40 € pro Person. Offene Seminare liegen bei mehreren hundert Euro pro Person, Inhouse-Workshops werden nach Tagessatz abgerechnet. Trainings, die über Wochen oder Monate im Arbeitsalltag mitlaufen, liegen dazwischen. Der größte Kostenblock ist meist nicht die Lizenz, sondern die Arbeitszeit.

Drei Formate, drei Preisbereiche

  • Kurzkurs online (30–90 Minuten, Video und Test): von wenigen Euro bis etwa 40 € pro Person. Gut als Einstieg und für die Teilnahmeliste. Oft wenig Übung und wenig Bezug zu Ihren Aufgaben.
  • Seminar oder Workshop (halber bis ganzer Tag, live): offene Seminare mehrere hundert Euro pro Person, Inhouse nach Tagessatz. Gut für Austausch und Fragen. Ob das Gelernte im Alltag ankommt, hängt stark von der Nachbereitung ab.
  • Begleitendes Training (mehrere Wochen bis Monate, online): Lernen in kleinen Einheiten neben der Arbeit, mit Übungen an echten Aufgaben. Teurer als ein Kurzkurs, in der Regel günstiger als Präsenz je Person.

Die Preise stammen aus einer eigenen Übersicht öffentlich ausgewiesener Angebote (Stand Oktober 2026) und dienen der Orientierung.

Worauf es beim Preisvergleich ankommt

  • Wird geübt – und zwar an Aufgaben aus dem eigenen Bereich und der eigenen Branche?
  • Gibt es Inhalte für unterschiedliche Rollen, oder bekommen alle dasselbe Video?
  • Wie wird der Lernerfolg geprüft, und welche Dokumentation bekommen Sie?
  • Ist es ein Abo mit Kündigungsfrist oder eine Einmalzahlung?
  • Wie viel Arbeitszeit kostet es? Bei einem Stundensatz von 50 € kostet jede Stunde Schulung pro Person 50 € – unabhängig vom Lizenzpreis.
  • Was bleibt nach dem Kurs: Vorlagen, Anleitungen, Unterlagen?

Wo T-AI-L liegt – und warum es kein 45-Minuten-Kurs ist

T-AI-L kostet je Person einmalig 69 € für 3 Monate, 99 € für 6 Monate oder 129 € für 12 Monate (netto, zzgl. MwSt.). Der Inhalt ist immer derselbe, die Laufzeit bestimmt das Tempo. Es gibt kein Abo, der Zugang endet automatisch. Ab 250 Personen sinkt der Preis je Person.

  • 529 Lerneinheiten in 48 Modulen: Grundlagen, Unternehmensbereiche und 29 Branchen; dazu auf Wunsch 7 Module für Social-Media-Berufe
  • ein KI-Chat-Tutor, mit dem jede Person an echten Aufgaben aus ihrem Alltag übt
  • ein Werkzeugkasten mit 430 KI-Anwendungen samt Schritt-für-Schritt-Anleitung und Vorlagen
  • Teilnahmenachweis mit Wissenscheck und Firmen-Nachweisdokument für Art. 4
  • Deutsch und Englisch

Damit liegt T-AI-L über einem Kurzkurs und weit unter einem Präsenzseminar. Der Unterschied: Die Leute schauen nicht zu, sie arbeiten mit. Eine Lerneinheit können Sie ohne Anmeldung ausprobieren.

Häufige Anschlussfragen

Gibt es kostenlose KI-Schulungen nach Art. 4?

Ja, einige Anbieter und öffentliche Plattformen bieten kostenlose Grundlagenkurse an. Für die Dokumentation reichen sie als Baustein. Ob sie zu den Aufgaben in Ihrem Unternehmen passen, müssen Sie selbst beurteilen.

Wird eine KI-Schulung gefördert?

Die Weiterbildungsförderung der Arbeitsagentur für Beschäftigte (§ 82 SGB III) setzt eine zugelassene (AZAV-zertifizierte) Maßnahme mit mehr als 120 Stunden voraus, die über eine kurze arbeitsplatzbezogene Anpassungsfortbildung hinausgeht. Typische Schulungen nach Art. 4 erfüllen das in der Regel nicht.

Was kostet T-AI-L für 50 Personen?

Bei 3 Monaten Laufzeit 50 × 69 € = 3.450 €, bei 12 Monaten 50 × 129 € = 6.450 €, jeweils einmalig und netto. Den genauen Preis zeigt der Preisrechner auf der Startseite.

Quellen

Überblick, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Rechtsstand: KI-Verordnung in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744. Zuletzt geprüft am 20.10.2026.