Meetings protokollieren lassen
Teams lassen Meetings transkribieren und zusammenfassen, damit niemand mehr Protokoll schreiben muss
Passt für: Führungskräfte & Strategie · Vertrieb · Marketing & Kommunikation · Kundenservice · Personal · Finanzen & Buchhaltung · Einkauf · Recht & Compliance · IT & Software-Entwicklung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Produktion, Technik & Instandhaltung · Logistik & Lager · Forschung & Entwicklung · Gesundheit & Pflege · Lehre & Bildung · Kreativ & Medienproduktion · Außendienst & Handwerk
Niemand schreibt mehr mit, alle sind beim Gespräch, und das Protokoll ist zehn Minuten nach dem Termin verschickt.
Passt das zu dir?
- Ihr habt regelmäßig Besprechungen, online oder im Raum.
- Euer Videokonferenz-Programm kann Transkripte erstellen, oder ihr dürft einen KI-Assistenten nutzen.
Lass in deinem nächsten Online-Meeting das Transkript mitlaufen (nach Ankündigung) und gib es mit der Vorlage unten in einen KI-Assistenten. Vergleiche das Ergebnis mit deinen eigenen Notizen.
So gehst du vor
- Festlegen, was ins Protokoll gehört
- Aufnahme ankündigen und starten
- Protokoll erzeugen lassen
- Gegen das Gespräch prüfen
- Protokoll verschicken und Aufgaben übertragen
- Protokoll-Gliederung als Standard festlegen
Vorlagen zum Kopieren
Diese Vorlage kannst du sofort ausprobieren: kopieren, in deine KI einfügen, alles in [eckigen Klammern] durch deine Angaben ersetzen.
Hier ist das Transkript unserer Besprechung vom [Datum] zum Thema [Thema]. Erstelle ein Protokoll mit: 1. Teilnehmende: nur Namen, die im Transkript vorkommen; Kennungen wie „Sprecher 1“ unverändert übernehmen 2. Beschlüsse: nur, was ausdrücklich vereinbart wurde; Vorschläge ohne Zustimmung gehören zu den offenen Fragen 3. Aufgaben als Tabelle: Was, Wer, Bis wann 4. Offene Fragen Nimm nur auf, was im Transkript steht. Sind Zuständigkeit oder Frist unklar, schreib „offen“ statt zu raten. Höchstens eine Seite.
Warum das funktioniert: Die feste Gliederung und das Rateverbot verhindern, dass die KI Zusagen erfindet, die niemand gemacht hat.
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
10 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Zusammenfassen & Protokollieren“.
A-001 · Rechtsstand 08.10.2026