Tabellen auswerten und Formeln erklären lassen
Mitarbeitende werten Tabellen aus und lassen sich Formeln und Diagramme erstellen, ohne Excel-Profi zu sein
Passt für: Führungskräfte & Strategie · Vertrieb · Marketing & Kommunikation · Personal · Finanzen & Buchhaltung · Einkauf · IT & Software-Entwicklung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Produktion, Technik & Instandhaltung · Logistik & Lager · Forschung & Entwicklung
Du bekommst Antworten aus deinen Listen, ohne Formeln auswendig zu kennen. Und du lernst nebenbei die Formel, mit der du das Ergebnis selbst in Excel nachrechnen kannst.
Passt das zu dir?
- Du arbeitest regelmäßig mit Listen wie Rechnungen, Bestellungen, Stunden oder Budgets.
- Du weißt, was du wissen willst, aber nicht, wie die Formel dafür geht.
Nimm eine Liste ohne Namen und Kundennummern, etwa offene Rechnungen mit Datum, Betrag und Status, und lass dir mit der Vorlage unten die Summe pro Monat samt passender Excel-Formel geben. Prüf einen Monat von Hand nach.
So gehst du vor
- Genau sagen, was du wissen willst
- Liste vorbereiten
- Auswertung und Formel erstellen lassen
- Mit der Formel selbst nachrechnen
- Ergebnis für Chefin oder Team aufbereiten
- Auswertung als feste Vorlage sichern
Vorlagen zum Kopieren
Diese Vorlage kannst du sofort ausprobieren: kopieren, in deine KI einfügen, alles in [eckigen Klammern] durch deine Angaben ersetzen.
Im Anhang ist eine Tabelle mit [Inhalt, z. B. Rechnungen mit Datum, Betrag und Status], ohne Namen. Meine Frage: [Frage, z. B. Wie hoch ist die Summe der offenen Rechnungen pro Monat?] 1. Nenne zuerst Zeilenzahl, Spaltennamen und wie du Datum und Beträge gelesen hast (Datumsformat TT.MM.JJJJ, Komma als Dezimalzeichen). Hat eine Spalte leere oder uneinheitliche Werte, sag das, bevor du rechnest. 2. Rechne mit dem Datenanalyse-Werkzeug, nicht im Kopf. Gib das Ergebnis als kleine Tabelle und eine Kontrollsumme, die mit der Datei abgleichbar ist. 3. Gib die Formel, mit der ich das in Excel selbst nachrechne, für [deutsche oder englische] Excel-Version, mit Spaltenbuchstaben aus meiner Datei, und erkläre sie in zwei Sätzen. Triff keine Annahme stillschweigend: Ist unklar, was zählt (z. B. Status „teilweise bezahlt“), frag nach.
Warum das funktioniert: Die Kontrollsumme und die eigene Formel machen Rechenfehler und falsch gelesene Datumsangaben sichtbar, bevor du die Zahl weitergibst.
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
28 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Daten auswerten & berichten“.
A-014 · Rechtsstand 08.10.2026