Personendaten in Dokumenten finden und schwärzen

Datenschutzteams finden personenbezogene Daten in Dokumenten und schwärzen sie

Mit EinrichtungKI-Gesetz: keine ZusatzpflichtenDokumente auslesen & erfassenAlle Branchen

Passt für: Personal · Recht & Compliance · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung

Bei Auskunftsersuchen, Akteneinsicht oder Weitergabe an Dritte findet die KI Namen, Adressen, Kontonummern und Gesundheitsangaben in großen Dokumentmengen. Ihr prüft gezielt statt Seite für Seite.

Passt das zu dir?

  • Ihr müsst regelmäßig Dokumente herausgeben und dabei Personendaten Dritter schwärzen, etwa bei Auskunftsersuchen, Akteneinsicht oder Veröffentlichungen.
  • Es geht um viele Seiten mit E-Mails, Scans und Protokollen, nicht um Einzelfälle.
  • Ihr habt oder plant ein Schwärzungswerkzeug, das wirklich entfernt statt nur zu überdecken.
Erster Schritt heute

Schreib einen kurzen Testtext mit erfundenen Namen, Adressen, einer IBAN und einer Gesundheitsangabe und lass ihn mit der Vorlage unten durchsuchen. Prüfe, was übersehen wurde, besonders Angaben ohne Namen.

So gehst du vor

  1. Dokumentarten und zu schwärzende Angaben festlegen
  2. Herauszugebende Dokumente vollständig sammeln
  3. Fundstellen markieren lassen
  4. Vorschläge und Lücken prüfen
  5. Endgültig schwärzen und herausgeben
  6. Übersehenes auswerten und Kategorien nachschärfen

Vorlagen zum Kopieren

Sofort ausprobieren
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Die komplette Anleitung

  • 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
  • 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
  • Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
  • Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst

Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.

Training ansehenEinmalig je Person, kein Abo

Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen

13 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Dokumente auslesen & erfassen“.

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A-089 · Rechtsstand 08.10.2026