Reisekostenbelege per Foto prüfen lassen
Mitarbeitende reichen Reisekosten per Foto ein, die KI prüft gegen die Reiserichtlinie
Passt für: Finanzen & Buchhaltung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Vertrieb · Außendienst & Handwerk
Mitarbeitende fotografieren Belege unterwegs, die Abrechnung ist vorausgefüllt, und Verstöße gegen die Reiserichtlinie fallen vor der Freigabe auf. Weniger Rückfragen, schnellere Erstattung.
Passt das zu dir?
- Bei euch reisen regelmäßig Leute, und Reisekosten werden heute mit Papierbelegen oder Excel abgerechnet.
- Es gibt eine schriftliche Reiserichtlinie mit klaren Grenzen, etwa für Hotel, Bahnklasse oder Bewirtung.
- Ihr nutzt eine Reisekosten- oder Buchhaltungssoftware oder plant eine.
Nimm einen eigenen Hotel- oder Restaurantbeleg, schwärze Name und Kartennummer und lass ihn mit der Vorlage unten gegen zwei, drei Regeln eurer Reiserichtlinie prüfen. Rechne die Umsatzsteuer selbst nach.
So gehst du vor
- Belegarten und Prüfregeln festlegen
- Belege per App an einer Stelle sammeln
- Beträge auslesen und gegen die Richtlinie prüfen lassen
- Markierte Belege prüfen und klären
- Freigegebene Abrechnung an Lohn und Buchhaltung geben
- Markierungen auswerten und Richtlinie nachschärfen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
13 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Dokumente auslesen & erfassen“.
A-072 · Rechtsstand 08.10.2026