Bestellungen aus E-Mails automatisch erfassen
Unternehmen übernehmen Bestellungen und Aufträge aus E-Mails und PDFs automatisch ins Warenwirtschaftssystem, um Abtippen zu sparen
Passt für: Vertrieb · Kundenservice · Einkauf · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Logistik & Lager
Bestellungen per Mail oder PDF landen ohne Abtippen als Auftragsentwurf im Warenwirtschaftssystem. Weniger Zahlendreher, schnellere Auftragsbestätigung.
Passt das zu dir?
- Viele Kunden bestellen per E-Mail, als PDF oder mit eigenem Bestellformular statt über Shop oder elektronischen Datenaustausch.
- Im Innendienst wird heute jede Position von Hand ins Warenwirtschaftssystem getippt.
- Eure Artikelstammdaten sind gepflegt, mit Artikelnummern, Einheiten und Packungsgrößen.
Nimm eine typische Bestellung, ersetze Kundenname und Adresse durch erfundene Angaben und lass sie mit der Vorlage unten gegen einen kleinen Auszug aus eurer Artikelliste lesen. Prüfe vor allem, ob Mengen und Einheiten stimmen.
So gehst du vor
- Bestellwege und Auftragsfelder festlegen
- Bestellungen in einem Postfach bündeln
- Positionen auslesen und Artikeln zuordnen lassen
- Unsichere Zuordnungen im Innendienst prüfen
- Als Auftrag ins Warenwirtschaftssystem übernehmen
- Korrekturen zählen und Stammdaten nachpflegen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
13 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Dokumente auslesen & erfassen“.
A-016 · Rechtsstand 08.10.2026