Leistungsnachweise und Rechnungen aus erfassten Tätigkeiten erstellen
Dienstleister erstellen Leistungsnachweise und Rechnungen aus den erfassten Tätigkeiten
Passt für: Führungskräfte & Strategie · Finanzen & Buchhaltung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Außendienst & Handwerk
Am Monatsende liegen Leistungsnachweise und Rechnungsentwürfe je Kunde fertig vor, mit den richtigen Sätzen und ohne doppelte Positionen. Du prüfst und gibst frei, statt Listen abzutippen.
Passt das zu dir?
- Ihr rechnet regelmäßig erfasste Stunden oder Einsätze ab, mit unterschiedlichen Sätzen je Kunde oder Tätigkeit.
- Die Tätigkeiten werden schon digital erfasst, etwa in einer Zeiterfassung oder Tabelle.
- Kunden wollen einen Leistungsnachweis zur Rechnung.
Erfinde zehn Tätigkeitseinträge für zwei Kunden, darunter eine doppelte Zeile und eine nicht abrechenbare, und lass mit der Vorlage unten Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf erstellen. Rechne die Summen einmal selbst nach.
So gehst du vor
- Den Weg von der Tätigkeit zur Rechnung aufschreiben
- Zeiterfassung, Rechnungsprogramm und Rechte klären
- Agenten für Nachweis und Rechnungsentwurf einrichten
- Jede Rechnung vor dem Versand freigeben
- Wiederkehrende Rechnungen schrittweise übergeben
- Rückfragen und Korrekturen monatlich durchsehen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
13 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Abläufe automatisieren mit KI-Agenten“.
G-DL-03 · Rechtsstand 08.10.2026