Arbeitszeiten aus Kalender und Dokumenten vorschlagen lassen
Kanzleien und Beratungen erfassen Arbeitszeiten aus Kalender und Dokumenten automatisch
Passt für: Finanzen & Buchhaltung · Recht & Compliance · IT & Software-Entwicklung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Forschung & Entwicklung · Kreativ & Medienproduktion
Am Ende des Tages liegt ein Entwurf der Zeiterfassung je Mandat oder Projekt vor, gebaut aus Terminen, Mails und bearbeiteten Dokumenten. Du korrigierst nur noch, statt den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Passt das zu dir?
- Ihr rechnet nach Stunden ab und erfasst Zeiten heute oft nachträglich und lückenhaft.
- Termine, Mails und Dokumente sind Mandaten oder Projekten zugeordnet, etwa über Aktenzeichen oder Projektnummer.
- Die Beschäftigten sollen die Vorschläge selbst prüfen und freigeben, keine Überwachung.
Schreib einen erfundenen Arbeitstag mit Terminen und bearbeiteten Dokumenten ohne Mandantennamen auf und lass mit der Vorlage unten Zeiteinträge vorschlagen. Prüfe, ob die KI Lücken offen lässt, statt Zeiten zu erfinden.
So gehst du vor
- Eure Zeiterfassung aufschreiben
- Kalender, Postfach, Dokumente und Rechte klären
- Agenten für Zeitvorschläge einrichten
- Jeden Tag selbst prüfen und freigeben
- Freigabe vereinfachen, nicht abschaffen
- Korrekturen und Abrechnungsrückfragen durchsehen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
13 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Abläufe automatisieren mit KI-Agenten“.
G-DL-01 · Rechtsstand 08.10.2026