Internen Assistenten für Regeln und Einarbeitung aufbauen
Mitarbeitende fragen einen internen Assistenten zu Handbüchern, Regeln und Einarbeitung, statt lange zu suchen
Passt für: Führungskräfte & Strategie · Kundenservice · Personal · Recht & Compliance · IT & Software-Entwicklung · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Produktion, Technik & Instandhaltung · Logistik & Lager · Gesundheit & Pflege · Lehre & Bildung
Neue und erfahrene Kolleginnen finden die Antwort auf „Wie läuft das bei uns?“ in Sekunden, mit Link auf die gültige Regel. Personal, IT und Teamleitungen bekommen weniger Wiederholungsfragen.
Passt das zu dir?
- Eure Regeln, Handbücher und Einarbeitungsunterlagen liegen digital vor, verstreut über mehrere Ablagen.
- Dieselben Fragen kommen immer wieder, besonders in den ersten Wochen neuer Leute.
- Jemand ist bereit, die Unterlagen aufzuräumen und aktuell zu halten.
Nimm zwei oder drei nicht vertrauliche Unterlagen, etwa Reisekostenregel und Einarbeitungsplan, und stell mit der Vorlage unten fünf typische Fragen neuer Leute. Achte darauf, ob jede Antwort eine Fundstelle hat und ob der Assistent zugibt, wenn etwas nicht drinsteht.
So gehst du vor
- Unterlagen auswählen, die der Assistent kennen darf
- Veraltete Fassungen aussortieren und Stand eintragen
- Assistenten an die freigegebene Ablage anbinden
- Mit echten Fragen aus der Einarbeitung testen
- Für alle freigeben und erklären
- Unbeantwortete und falsch beantwortete Fragen auswerten
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
4 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Wissen per Frage zugänglich machen“.
A-008 · Rechtsstand 08.10.2026