Texte unterwegs diktieren statt später tippen
Mitarbeitende diktieren Texte unterwegs, statt sie später zu tippen
Passt für: Führungskräfte & Strategie · Vertrieb · Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Produktion, Technik & Instandhaltung · Gesundheit & Pflege · Kreativ & Medienproduktion · Außendienst & Handwerk
Besuchsberichte, Mails und Notizen entstehen direkt nach dem Termin im Auto oder auf dem Weg. Abends bleibt nur noch kurzes Gegenlesen.
Passt das zu dir?
- Du bist oft unterwegs, etwa im Außendienst, auf Baustellen oder bei Kundenterminen, und schreibst danach Berichte oder Mails.
- Du hast ein Diensthandy, auf dem ein KI-Assistent mit Spracheingabe erlaubt ist.
Sprich nach deinem nächsten Termin drei Minuten lang frei ins Handy, was passiert ist, ohne Kundennamen. Lass daraus mit der Vorlage unten einen Bericht machen und schau, welche Wörter falsch verstanden wurden.
So gehst du vor
- Festlegen, was entstehen soll
- Frei ins Handy sprechen
- Aus dem Diktat einen Text machen lassen
- Namen, Zahlen und falsch Verstandenes prüfen
- Absenden oder ins System übertragen
- Liste mit Fachwörtern und Kundenbegriffen anlegen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
21 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Übersetzen & Umformen“.
A-013 · Rechtsstand 08.10.2026