Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Capture orders from emails automatically

Companies transfer orders from emails and PDFs into the ERP system automatically to save retyping

Needs setupAI Act: no extra obligationsReading & capturing documentsTous les secteurs

Convient pour : Sales · Customer service · Purchasing · Office, administration & casework · Logistics & warehousing

Orders sent by email or PDF arrive in the ERP system as draft orders without retyping. Fewer transposed digits, faster order confirmations.

Est-ce pour vous ?

  • Many customers order by email, as a PDF or with their own order form instead of through a web shop or electronic data interchange (EDI).
  • In sales support, every line item is currently typed into the ERP system by hand.
  • Your item master data is well maintained, with item numbers, units and pack sizes.
Première étape dès aujourd'hui

Take a typical order, replace the customer name and address with made-up details, and use the template below to have it read against a small extract from your item list. Check above all whether quantities and units are correct.

Comment procéder

  1. Define order channels and order fields
  2. Collect orders in one inbox
  3. Have line items read and matched to items
  4. Check uncertain matches in sales support
  5. Transfer as an order to the ERP system
  6. Count corrections and update master data

Modèles à copier

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Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

13 autres cas d'usage suivent le modèle « Reading & capturing documents ».

Capture receipts and invoices automaticallyFind spare parts from a photo of the rating plateCapture deadlines and amounts from contractsCapture meter readings from customer photosConsolidate portfolio statements from many banksDetermine quantities and bills of quantities from plansDictate care observations and have AI file themFind and redact personal data in documentsHave AI check travel expense receipts from photosHave AI pre-check applications for completenessHave AI suggest customs tariff numbers from goods descriptionsMake notes and old files searchable
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A-016 · État du droit 08.10.2026