Kit Mitarbeiter-Kommunikation

Für: die Person, die T-AI-L im Unternehmen koordiniert (HR, Projektleitung oder Führungskraft) Kostet: nichts – automatisch bei jeder Buchung dabei, unabhängig vom gewählten Paket

Worum es hier geht

Die meisten KI-Trainingsprogramme scheitern nicht am Inhalt, sondern daran, dass niemand richtig erklärt hat, warum das Team das jetzt macht, wer wofür zuständig ist und wie es weitergeht. Ein Tool "reinzuschneisen" und zu sagen "erledigt" bewirkt fast immer das Gegenteil von Akzeptanz.

Dieses Kit ist keine weitere Lerneinheit für Teilnehmende, sondern ein Werkzeugkasten für dich als Koordinator:in – fertige Vorlagen, die du direkt kopieren und an eure Situation anpassen kannst. Kein Kommunikationskonzept von Grund auf neu erfinden, sondern ausfüllen und verschicken.

Die drei Phasen

Vor dem Start – Sponsorship sichern, Erwartungen klären, sauber ankündigen, bevor die ersten Login-Mails rausgehen. → Rollout-Leitfaden, Kickoff-Ankündigung, FAQ fürs Team, Kommunikationskalender

Während der Laufzeit – nicht verstummen. Regelmäßiger Rhythmus statt einmaliger Ankündigung. → Townhall-Foliensatz, Monats-Update-Mail, Kurzumfrage

Nach der Laufzeit – Ergebnisse zeigen, statt kommentarlos auslaufen zu lassen, und einen Anschluss anbieten. → Abschluss-Townhall, Management-Zusammenfassung, Lessons-Learned-Fragebogen

Wie du das Kit nutzt

Fang mit dem Rollout-Plan an. Im Portal unter Dashboard → Geführter Rollout-Plan trägst du ein Datum ein – euren Kickoff. Daraus entstehen alle Kommunikations-Termine mit echtem Kalenderdatum, zum Abhaken, und an jedem Schritt hängt die passende Vorlage von unten. Das ersetzt die Handarbeit, die dieses Kit vorher von dir verlangt hat.

Zu jeder Vorlage gehört ein fertiger Prompt. Oben auf jeder Vorlagenseite steht ein Prompt für euer KI-Tool – ChatGPT, Claude, Copilot –, bereits gefüllt mit eurem Firmennamen, Paket, eurer Laufzeit und Teilnehmerzahl. Kopieren, einfügen, und das Tool stellt dir zuerst die paar Fragen, die nur ihr beantworten könnt. Danach steht der fertige Text. Wer lieber selbst schreibt, findet darunter unverändert die Vorlage zum Ausfüllen.

Zwei Vorlagen sind inzwischen echte Werkzeuge:

• Die FAQ fürs Team gibt es als teilbare Seite, die eure Mitarbeitenden ohne Login öffnen können – auch auf dem Handy, auch bevor sie einen Zugang haben. Ihr beantwortet die Fragen einmal, der Link bleibt derselbe und zeigt immer den aktuellen Stand.
• Die Kurzumfrage läuft direkt im Portal, anonym, mit automatischer Auswertung. Kein Abtippen in ein anderes Tool, kein Auszählen von Hand.

In den Vorlagentexten stehen weiterhin Platzhalter in eckigen Klammern ([Firmenname], [Datum]) – die brauchst du nur, wenn du ohne Prompt arbeitest. Nichts hier ist verpflichtend: nimm, was für euren Rollout hilft.

Am Ende der Laufzeit freuen wir uns über ein kurzes Feedback (siehe letzte Vorlage) – ganz freiwillig, hilft uns aber, das Kit für andere Unternehmen besser zu machen.