Doppelte und auffällige Eingangsrechnungen finden
Buchhaltung findet doppelte oder auffällige Rechnungen, um Fehler und Betrug zu vermeiden
Passt für: Finanzen & Buchhaltung · Einkauf
Doppelt gebuchte Rechnungen, falsche Bankverbindungen und ungewöhnliche Muster fallen auf, bevor das Geld überwiesen ist. Die Buchhaltung prüft gezielt statt stichprobenartig.
Passt das zu dir?
- Ihr bucht viele Eingangsrechnungen von vielen Lieferanten, per Post, E-Mail und Portal.
- Es gab schon doppelte Zahlungen, gefälschte Rechnungen oder Mails mit angeblich neuer Bankverbindung.
- Rechnungsdaten liegen in Buchhaltungs- oder ERP-Software und lassen sich als Tabelle exportieren.
Exportiere die Eingangsrechnungen eines Quartals aus der Buchhaltung mit Lieferantennummer, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Bankverbindung, ersetze Lieferantennamen durch Nummern und kürze die Bankverbindung auf ein Kürzel. Lass mit der Vorlage unten mögliche Doppelungen und Auffälligkeiten markieren und prüfe die Treffer selbst.
So gehst du vor
- Festlegen, was als auffällige Rechnung gilt
- Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenstamm zusammenführen
- Prüfregeln und Auswertung in der Buchhaltung einrichten
- Jeden Treffer von der Buchhaltung prüfen lassen
- Zahlung stoppen, korrigieren oder melden
- Regeln nach jedem Vorfall nachschärfen
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
12 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Auffälligkeiten & Betrug finden“.
A-071 · Rechtsstand 08.10.2026