Stunden- und Vertretungspläne schneller erstellen
Schulen erstellen Stunden- und Vertretungspläne
Passt für: Büro, Verwaltung & Sachbearbeitung · Lehre & Bildung
Der Stundenplan entsteht mit weniger Handarbeit und weniger Konflikten, und bei Krankheit liegt morgens schneller ein Vertretungsplan vor, der Fächer, Freistunden und Belastung fair berücksichtigt.
Passt das zu dir?
- Ihr baut den Stundenplan jedes Jahr mit viel Handarbeit oder kämpft morgens mit Vertretungen.
- Lehrkräfte, Fächer, Räume und Unterrichtsverteilung liegen in einem Schulverwaltungsprogramm oder einer Tabelle vor.
- Es gibt klare Regeln, wer vertreten soll, oder ihr wollt sie endlich aufschreiben.
Erfinde einen Vertretungsfall: eine erkrankte Lehrkraft mit vier Stunden und vier mögliche Vertretungen mit Fächern, Freistunden und Vertretungskontingent, alles ohne echte Namen. Lass mit der Vorlage unten einen Vorschlag machen und vergleiche mit dem, was ihr nach euren Regeln entschieden hättet.
So gehst du vor
- Planungsregeln der Schule aufschreiben
- Unterrichtsverteilung, Räume und Abwesenheiten erfassen
- Plan oder Vertretung vorschlagen lassen
- Vorschlag durch Schulleitung prüfen
- Plan veröffentlichen und Bescheid geben
- Vertretungen und Ausfall auswerten
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
27 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Einsätze & Abläufe planen“.
SH-09 · Rechtsstand 08.10.2026