Lizenzbedarf aus der Kundenumgebung berechnen
Systemhäuser berechnen Lizenzbedarf und -kosten aus der Kundenumgebung
Passt für: Vertrieb · IT & Software-Entwicklung
Aus Benutzerlisten, Anmeldedaten und Gerätebestand wird schnell sichtbar, welche Lizenzen der Kunde wirklich braucht, welche ungenutzt sind und wo Klärungsbedarf besteht. Angebote werden genauer, und Gespräche über Einsparungen beginnen mit Fakten.
Passt das zu dir?
- Ihr betreut Kunden mit Abo-Lizenzen und erstellt regelmäßig Angebote, Verlängerungen oder Lizenzprüfungen.
- Die Kundenumgebung kann Benutzer, zugewiesene Lizenzen und letzte Anmeldung als Tabelle exportieren.
Nimm einen Export mit Benutzerkonten, zugewiesener Lizenz und letzter Anmeldung, ersetze die Namen durch Kürzel und lass ihn mit der Vorlage unten einordnen. Prüf, ob Sammelpostfächer und verwaiste Konten getrennt ausgewiesen werden.
So gehst du vor
- Frage des Kunden und Lizenzregeln klären
- Benutzer-, Lizenz- und Geräteexporte zusammenführen
- Bedarf je Gruppe berechnen lassen
- Zahlen gegen Export und Lizenzbestimmungen prüfen
- Angebot oder Lizenzbericht für den Kunden aufbereiten
- Lizenzprüfung als wiederkehrenden Ablauf einrichten
Vorlagen zum Kopieren
Die komplette Anleitung
- 6 Schritte mit Erklärung, was genau zu tun ist
- 3 erprobte Vorlagen zum Kopieren in deine eigene KI
- Sicher umsetzen: Daten, Prüfen, Entscheiden, Informieren
- Stolpersteine, Aufwand und woran du Erfolg erkennst
Mit dem Training bekommst du alle 430 Anleitungen dazu, solange dein Zugang läuft.
Gleiches Vorgehen, andere Anwendungen
28 weitere Anwendungen folgen dem Muster „Daten auswerten & berichten“.
IT-02 · Rechtsstand 08.10.2026