Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.
Calculate licence needs from the customer environment
IT service providers calculate licence needs and costs from the customer environment
Convient pour : Sales · IT & software development
User lists, sign-in data and device inventory quickly show which licences the customer really needs, which are unused and where clarification is needed. Quotes become more accurate, and conversations about savings start with facts.
Est-ce pour vous ?
- You look after customers with subscription licences and regularly prepare quotes, renewals or licence reviews.
- The customer environment can export users, assigned licences and last sign-in as a table.
Take an export with user accounts, assigned licence and last sign-in, replace the names with codes and use the template below to have it categorised. Check whether shared mailboxes and orphaned accounts are shown separately.
Comment procéder
- Clarify the customer’s question and licence rules
- Combine user, licence and device exports
- Have the need calculated for each group
- Check figures against the export and licence terms
- Prepare a quote or licence report for the customer
- Set up the licence review as a recurring process
Modèles à copier
Le mode d'emploi complet
- 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
- 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
- Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
- Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès
Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.
Même démarche, autres cas d'usage
28 autres cas d'usage suivent le modèle « Analysing & reporting data ».
IT-02 · État du droit 08.10.2026