Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Create shift rosters by qualifications and preferences

Workforce planning creates shift rosters based on qualifications, preferences and working time rules

Needs setupAI Act: no extra obligationsPlanning assignments & processesTous les secteurs

Convient pour : Leaders & strategy · HR · Office, administration & casework · Production, engineering & maintenance · Logistics & warehousing · Health & care

The roster is ready faster, every shift has the qualifications it needs, and preferences are taken into account transparently instead of by gut feeling. Whoever plans has more time for conversations and exceptions.

Est-ce pour vous ?

  • You plan shifts for a team with different qualifications, part-time models and preferences, and planning takes hours every week.
  • There are clear rules: minimum staffing, required qualifications, rest periods and maximum working hours under the law, collective agreements or works agreements.
  • You want to plan by availability and qualifications, not by performance or behaviour.
Première étape dès aujourd'hui

Put together a test week using initials instead of names: shifts with minimum staffing, qualifications, weekly hours and preferences. Have a draft roster with a check table created using the template below, and check every rule. That way you see whether your rules are complete enough for a planning tool.

Comment procéder

  1. Set staffing rules and working time limits
  2. Record demand per shift and availability
  3. Have a draft roster created
  4. Check every rule and adjust by hand
  5. Approve, post and explain the roster
  6. Review swaps, absences and dissatisfaction

Modèles à copier

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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

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A-063 · État du droit 08.10.2026