Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Create operating instructions and spare parts lists from design data

Machine builders create operating instructions and spare parts catalogues from design data

Needs setupAI Act: no extra obligationsCreating documents from your own materialMechanical engineering & manufacturing

Convient pour : Research & development · Creative & media production · Field service & trades · Production, engineering & maintenance

Bills of materials, design notes and the risk assessment become drafts for maintenance chapters and the spare parts catalogue. The technical writers copy less by hand, and every detail can be traced back to its source in the design data.

Est-ce pour vous ?

  • You build machines or plants in variants and have to supply operating instructions and a spare parts catalogue for each variant.
  • Bills of materials, drawing numbers and the risk assessment are available in the PDM or ERP system.
  • There is a technical writing team or a responsible person who checks and approves.
Première étape dès aujourd'hui

Export the bill of materials for a small assembly with no customer reference, and take the related maintenance details and the hazards from the risk assessment as bullet points. Use the template below to create a spare parts table and a maintenance section, and check every part number.

Comment procéder

  1. Define the parts of the instructions and their structure
  2. Gather the bill of materials, drawings and risk assessment
  3. Have a chapter draft and spare parts table generated
  4. Check part numbers, values and warning notices against the sources
  5. Approve the instructions and ship them with the machine
  6. Save standard text blocks and part data for the next variant

Modèles à copier

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Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

14 autres cas d'usage suivent le modèle « Creating documents from your own material ».

Build a business plan and financial plan from your own figuresCreate candidate profiles from CV and interviewCreate requirements specifications from workshop recordingsHave AI draft specifications for tendersPlan units of work in line with the curriculumWrite funding applications and project reports from your documentsWrite help articles from resolved support casesAnswer tender and supplier questionnaires from evidenceCreate exam questions from learning objectives and calibrate themCreate maintenance reports from measured values and photosCreate pitch books and valuation analyses from your own dataCreate quotes from measurements and photos
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MB-01 · État du droit 08.10.2026