Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Have AI schedule meetings with several participants

Assistants have meetings with several participants scheduled automatically to avoid back-and-forth emails

Needs setupAI Act: no extra obligationsAutomating processes with AI agentsTous les secteurs

Convient pour : Leaders & strategy · Sales · HR · Purchasing · Office, administration & casework · Teaching & education · Field service & trades

Instead of five emails back and forth, the agent suggests suitable slots from the calendars, sends requests to external participants and enters the confirmed meeting. All you do is approve.

Est-ce pour vous ?

  • You regularly schedule meetings with three or more people, including external ones.
  • Internal calendars are kept up to date and you can see them.
  • There are clear rules, such as core hours, buffers between meetings and who takes priority.
Première étape dès aujourd'hui

Make up a week of meetings with three participants without real names, and use the template below to have suitable slots and a request email drafted. First check whether date and weekday match and whether every constraint was respected.

Comment procéder

  1. Write down your scheduling process
  2. Clarify calendars, mailbox and access
  3. Set up the agent for meeting suggestions
  4. Approve every request before it is sent
  5. Release internal scheduling first
  6. Review double bookings and failed attempts

Modèles à copier

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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

13 autres cas d'usage suivent le modèle « Automating processes with AI agents ».

Plan a content calendar and publish approved posts automaticallyCreate activity reports and invoices from recorded activitiesHandle air passenger rights cases largely automaticallyHave AI agents fix standard incidentsHave AI agents handle routine processesHave AI agents implement tickets on their ownHave AI match incoming payments to open invoicesHave AI prepare tax returns from last year and receiptsHave AI send payment reminders in the right toneHave AI suggest time entries from calendars and documentsHave intercompany balances reconciled automaticallyHave AI sort online enquiries and arrange test drives
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A-007 · État du droit 08.10.2026