Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Plan the programme and schedule of an event

Event organisers plan programmes and schedules with many people involved

Needs setupAI Act: no extra obligationsPlanning assignments & processesHospitality, tourism & events

Convient pour : Leaders & strategy · Sales · Marketing & communications · Office, administration & casework · Teaching & education · Creative & media production

Programme, rooms, speakers, technical equipment and service providers fit together before the running order goes out. Overlaps and changeover times that are too tight are spotted at the desk, not on the day of the event.

Est-ce pour vous ?

  • You plan conferences, corporate events or festivals with several rooms or stages, many speakers or acts and service providers with their own schedules.
  • The running order is currently created in a spreadsheet, and every cancellation or postponement means hours of rearranging.
Première étape dès aujourd'hui

Take a small past programme with six items, replace names with roles such as “Speaker K” and use the template below to calculate a schedule. Check whether every condition is met and compare with your plan at the time.

Comment procéder

  1. Clarify the framework and fixed conditions
  2. Collect programme items and resources
  3. Have a schedule generated
  4. Go through the plan with the project lead and technical team
  5. Distribute the running order
  6. Follow up after the event

Modèles à copier

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Analyse
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Plan the rollout
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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

27 autres cas d'usage suivent le modèle « Planning assignments & processes ».

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GT-08 · État du droit 08.10.2026