Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Make notes and old files searchable

Employees make handwritten notes and old files searchable

Needs setupAI Act: no extra obligationsReading & capturing documentsTous les secteurs

Convient pour : Leaders & strategy · HR · Finance & accounting · Legal & compliance · Office, administration & casework · Research & development · Health & care · Field service & trades

You can find what is currently in folders, notebooks and handwritten notes by search term in seconds. Nobody has to go to the archive any more to look up an old agreement.

Est-ce pour vous ?

  • You regularly search paper files, notebooks or handwritten notes for old agreements.
  • A large part is handwritten or poorly scanned, so normal text recognition finds little.
  • There is a digital filing system or document management system the texts should go into.
Première étape dès aujourd'hui

Photograph one of your own handwritten notes without names, customer data or health information, and have it transcribed with the template below. Compare the transcript word for word with the original, and count how many passages are marked and how many are wrong without being flagged.

Comment procéder

  1. Decide which files and search details you need
  2. Collect files and notes at one scanning station
  3. Have handwriting and scans converted into text
  4. Check uncertain passages against the original
  5. Transfer to the archive
  6. Monitor search hits and fine-tune

Modèles à copier

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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

13 autres cas d'usage suivent le modèle « Reading & capturing documents ».

Capture receipts and invoices automaticallyFind spare parts from a photo of the rating plateCapture deadlines and amounts from contractsCapture meter readings from customer photosCapture orders from emails automaticallyConsolidate portfolio statements from many banksDetermine quantities and bills of quantities from plansDictate care observations and have AI file themFind and redact personal data in documentsHave AI check travel expense receipts from photosHave AI pre-check applications for completenessHave AI suggest customs tariff numbers from goods descriptions
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A-009 · État du droit 08.10.2026