Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Have AI pre-check applications for completeness

Public authorities check applications for completeness automatically

Needs setupAI Act: no extra obligationsReading & capturing documentsPublic administration

Convient pour : Office, administration & casework

Missing documents are spotted on receipt, not weeks later when the case is processed. The request for missing documents goes out sooner, and applicants wait less.

Est-ce pour vous ?

  • Your authority receives many similar applications, and a large share are incomplete when first received.
  • For the type of application there are clear mandatory details and supporting documents, e.g. from the legal basis, the form and the information sheet.
Première étape dès aujourd'hui

Take the information sheet for one type of application and a made-up application with two gaps, and use the template below to check whether the gaps are found. Real applications stay out.

Comment procéder

  1. Define mandatory details and supporting documents for each type of application
  2. Bring the channels of receipt together in the electronic file
  3. Have details and attachments compared
  4. Have unclear items clarified by the case worker
  5. Transfer the result to the case management system
  6. Review false reports and frequent gaps

Modèles à copier

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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

13 autres cas d'usage suivent le modèle « Reading & capturing documents ».

Capture receipts and invoices automaticallyFind spare parts from a photo of the rating plateCapture deadlines and amounts from contractsCapture meter readings from customer photosCapture orders from emails automaticallyConsolidate portfolio statements from many banksDetermine quantities and bills of quantities from plansDictate care observations and have AI file themFind and redact personal data in documentsHave AI check travel expense receipts from photosHave AI suggest customs tariff numbers from goods descriptionsMake notes and old files searchable
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VW-01 · État du droit 08.10.2026