Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Dictate care observations and have AI file them

Care staff dictate observations and AI assigns them to the right fields of the care documentation, so nothing is left until the end of the shift

Needs setupAI Act: no extra obligationsReading & capturing documentsNursing & care

Convient pour : Health & care

You dictate your observation straight after contact with the resident, instead of trying to remember it until the end of the shift. The entries end up in the right field, and the handover matches what you saw.

Est-ce pour vous ?

  • Your care documentation is digital, and catching up at the end of the shift regularly eats up time.
  • You are prepared to set up a rollout project with the director of nursing, data protection and the provider of the documentation software.
Première étape dès aujourd'hui

Dictate a made-up observation the way you would say it after a contact (no real resident, no names) and use the template below to have it assigned to the fields of your documentation. Check figures, left/right details and negations word for word.

Comment procéder

  1. Decide which fields are filled by voice
  2. Set one dictation route for all residential units
  3. Have the dictation sorted into the fields
  4. Check the draft before saving
  5. Transfer confirmed entries to the care documentation
  6. Evaluate corrections and maintain specialist terms

Modèles à copier

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Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

13 autres cas d'usage suivent le modèle « Reading & capturing documents ».

Capture receipts and invoices automaticallyFind spare parts from a photo of the rating plateCapture deadlines and amounts from contractsCapture meter readings from customer photosCapture orders from emails automaticallyConsolidate portfolio statements from many banksDetermine quantities and bills of quantities from plansFind and redact personal data in documentsHave AI check travel expense receipts from photosHave AI pre-check applications for completenessHave AI suggest customs tariff numbers from goods descriptionsMake notes and old files searchable
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PF-01 · État du droit 08.10.2026