Les cas d'usage ne sont pas encore traduits en français ; ils s'affichent en anglais.

Take tenants’ damage reports via chat

Property management companies take damage reports from tenants, including photos, via chat

Needs setupLabel the AICustomer dialogue by chat or phoneReal estate

Convient pour : Customer service · Office, administration & casework

Tenants report damage around the clock with photos, and you receive a complete report with location, extent and urgency. Fewer callbacks, faster commissioning of tradespeople.

Est-ce pour vous ?

  • You manage so many units that damage reports by phone and email take up time every day.
  • Reports are often incomplete: location, extent or availability are missing.
  • You have property management software or a tenant portal with case records.
Première étape dès aujourd'hui

Make up a typical tenant message and take a test photo without people, for example of a stain on a wall, and use the template below to turn it into a report for the management team and a reply to the tenant. Check whether the AI invents a cause, an appointment or a promise to pay.

Comment procéder

  1. Select common types of damage
  2. Define follow-up questions, urgency and limits
  3. Set up the chat in the tenant portal and connect it
  4. Arrange handover to case handlers and the emergency service
  5. Launch and label as AI
  6. Analyse reports and improve follow-up questions

Modèles à copier

Try it now
dans la formation
Analyse
dans la formation
Plan the rollout
dans la formation
Inclus dans la formation

Le mode d'emploi complet

  • 6 étapes, avec l'explication de ce qu'il faut faire exactement
  • 3 modèles éprouvés à copier dans votre propre IA
  • Une mise en œuvre sûre : données, vérification, décision, information
  • Pièges, effort nécessaire et comment reconnaître le succès

Avec la formation, les 430 modes d'emploi vous sont ouverts pendant toute la durée de votre accès.

Voir la formationPaiement unique par personne, sans reconduction

Même démarche, autres cas d'usage

12 autres cas d'usage suivent le modèle « Customer dialogue by chat or phone ».

Offer an AI companion for meditation and relaxationDevelop voice assistants for navigation, climate control and the owner’s manualHave an AI assistant resolve IT support requestsOffer an audio guide that answers visitors’ questionsAdvise website visitors on products with AIAnswer and route calls with voice AIAnswer customer questions with a chatbotHave AI request missing documents in the customer portalOffer medication reminders and therapy support via an appPut together tailor-made trips in conversationLet side characters talk freely with playersPilot a conversation and reminder aid for dementia
‹ PrécédentVoir tous les cas d'usageSuivant ›

IM-03 · État du droit 08.10.2026 · Direct dialogue with customers, citizens or patients (Art. 50(1))